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Vollautomatische Fakturierung: Funktionen

Die Produkt- und Tarifverwaltung ist das Fundament, auf dem sowohl das Bestellsystem als auch das Konfigurations- und Abrechnungsmodule aufbauen. Hier werden die gewünschten Produktoptionen aktiviert oder deaktiviert und die verschiedenen Produkte zu einem für den Kunden buchbaren Tarif "zusammengeschnürrt". Hierzu gibt es eine vielzahl von Optionen und Einstellmöglichkeiten für den späteren halb- oder voll-automatisierten Betrieb:

  • Einstellbare Währung und Währungssymbol (z.B. auch für schweizer Franken geeignet)
  • Einstellbare Mehrwertsteuer-Sätze
  • Konfigurierbare Rechnungsdaten (Steuernummer DE und EU-Vat, Handelsregister uvm.)
  • Rechnugnsversand-Optionen (per eMail, per Post, div. Optionen dazu uvm.)
  • Rechnungspositionen
    • Vorstufe zu Rechnungen
    • Automatische Erstellung und Freigabe aus Tarifen
    • Manuell anlegbar und freischaltbar
    • Erstellung von automatisch wiederkehrenden
    • Rechnungspositionen ausserhalb von Tarifen
  • Voll-Automatisiertes Robot-System zum Rechnungsversand
    • ermöglicht vollautomatische Rechnungserstellung, -versand und -verarbeitung
    • wahlweise täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Rechnungslauf
    • Umfangreiche Einstellmöglichkeiten zu Rechnungsnummern
    • Wahlweise Rechnungsanhänge im Txt, HTML oder PDF-Format
    • Rechnungskopien per eMail
    • Konfigurierbares Zahlungsziel
    • Diverse Rechnungsoptionen
    • Rechnungsqueing (z.B. Rechnungsversand erst wenn mind. x Euro erreicht, weitere Optionen)
    • Flexibles Rechnungs-Template-System für Txt und HTML-Formate (PDF-Format basiert auf HTML !), ermöglicht Rechnungen vom Aussehen anzupassen
  • Gutschriften-System
    • basiert auf dem Rechnungssystem
    • ebenfalls anpassbar durch Templates uvm.
  • Rechnungsreport per eMail - Erstellung wöchentlich, monatlich, quartalsweise und jährlich
  • Umsatzauswertung nach Produktarten und Produkten als eMail-Report
  • Übersichtlicher und komfortabler Rechnungs-Manager
    • Umfangreiche Such- und Filtermöglichkeiten nach Rechnungen, Kunden, Zahlungsstatus uvm.
    • Überblick über Zahl- und Mahnstatus
    • Zahlungseingangsverbuchung (Einzel- oder als Stapellauf)
    • Rechnungshistorie mit Kunden und Resellerkommentaren
    • Abruf von Rechnungskopien
  • DTAUS-Schnittstelle: Lastschriften und Abbuchungen werden regelmässig (täglich, wöchentlich, monatlich) aufbereitet per eMail bereitgestellt (ermöglicht Import in Bankprogramme zur automatisierten Weiterverarbeitung)
  • Voll-Automatisiertes Mahnungwesen:
    • bis zu 6 Mahnstufen mit unterschiedlichen Zeitabständen definierbar
    • je Mahnstufe Mahngebühren, Zinsen und Webinterface-Sperrung definierbar
    • je Mahnstufe eigene Text- und HTML-Templates definierbar
      Rechnungskopien können an Mahnungen angehangen werden (ersparrt Nachfragen nach Rechnungskopien)
    • Infotext bei Webinterface-Login in Mahnstufen unterschiedlich definierbar
    • Automatische Übergabe an Inkasso-Firmen per eMail
  • Datev-Export von Zahlungseingängen und Rechnungen

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